Cómo hacer una Carta de Presentación Efectiva

PorMerche

Autocandidatura, Carta de Presentación, disponibilidad, reclutador

Cómo hacer una Carta de Presentación Efectiva

En este post abordaremos cuestiones relacionadas con la Carta de Presentación a una empresa. Anteriormente comentábamos aspectos relacionados con el currículum y en este caso, considero que la Carta es un complemento indispensable para invitar al reclutador a leer nuestro CV.

En el post anterior se hablaba de la importancia de hacer un CV sencillo y fácil de leer, pues el tiempo que un Responsable de RRHH dedica a leerlo suele ser aproximadamente un par de minutos.

La importancia de la Carta de Presentación radica en que es el elemento clave para invitar a leer nuestro CV y que no sea uno más de los miles que llegan a una empresa. Se trata de un elemento no solo de acompañamiento, sino que realmente debe utilizarse para indicar aspectos que dentro del CV no pueden reflejarse.

El objetivo es diferenciarse y conseguir llamar la atención del reclutador para al menos, tener la oportunidad de no pasar desapercibido. Por ello, es esencial que incluyamos en ella los puntos fuertes que incluye nuestro CV además de la intención de trabajar en la empresa a la que se realiza el envío.

Además, la Carta de Presentación debe realizarse de forma diferente y adaptada para cada empresa. Cierto es que debe contener parámetros similares, pero según el puesto al que se esté optando, se deberán enfatizar unos logros u otros para así poder conseguir nuestro objetivo.

No debemos ser perezosos ante la elaboración de la Carta. Tan solo son unas líneas de invitación a la lectura de nuestro CV, así que ¿por qué no dedicar unos minutos?

A continuación vamos a reflejar las “Reglas de Oro” para la elaboración de nuestra Carta.

1. Es muy importante personalizar la carta, es decir, tratar de conocer a la persona a la que vamos a enviar nuestra Carta y CV. De primeras, quizá resulte un tanto disparatado, pero gracias a la información que tenemos hoy en día y las Redes Sociales, podemos investigar un poco más acerca de la persona con la que queremos contactar. Es indispensable huir de la tendencia generalista de “A la Atención del Responsable de RRHH….”, aunque bien es cierto que muchas veces es inevitable.

2. Conocer la empresa para la que nos estamos postulando. Cuando nos encontramos en Búsqueda Activa de Empleo, una de las claves es investigar y conocer cuanto más sobre la empresa a la que le vamos a hacer llegar nuestra candidatura. Para ello, basta con dedicar unos minutos a visitar la Web de la Empresa, su presencia en RRSS y su actividad. De cara a un proceso de selección, es un trabajo que ya hemos adelantado si se hace la famosa pregunta de “¿Qué sabes de nuestra empresa?”.

3. Hay que fijar el objetivo para hacer llegar la candidatura, es decir, hacer ver al reclutador el interés por trabajar con ellos y las cualidades y habilidades que se poseen de cara a encajar en el puesto. En este caso se debe ser concreto/a, uno no se debe ir por las ramas y tampoco debe mostrar su “desesperación” por hacerse con el puesto.

4. Otra característica importante es el saludo, debemos utilizar formalismos y en ningún caso comenzar la Carta con un “Hola”. Se debe mostrar educación y por qué no, empezar con un Estimado/a y el nombre de la persona.

5. También debemos ser cuidadosos con el estilo y el texto, cuidar la redacción y la ortografía, pues una Carta con faltas de ortografía nos resta puntos de cara a avanzar en el proceso.

6. Sobre la extensión, debemos ser breves, es decir, unas 10-15 líneas es lo adecuado. Una Carta más larga puede aburrir a nuestro lector, porque ya comentábamos previamente que el tiempo de los reclutadores es limitado. Por tanto, en esas líneas debemos ser originales y no irnos por las ramas, ser claros y conseguir que nuestro CV sea leído entre todos los que llegan.

7. Otro aspecto que se suele indicar en este documento, son las pretensiones económicas. Generalmente se hace en Cartas que responden a un anuncio de empresa, pero no es malo comentarlo en el caso de la Autocandidatura. Bien es cierto que hay que ser cuidadosos a la hora de hablar de dinero porque si pecamos de pedir demasiado, podemos perder la oportunidad.

8. Indicar la disponibilidad es también un aspecto muy importante, pero cuidado, si estamos en Búsqueda Activa, debemos mostrarnos interesados y no limitar demasiado el horario de contacto, porque podría parecer que no tenemos interés y eso nos restaría puntos.

9. A la hora de enviar la Carta de Presentación, podemos hacerlo de dos formas:

Si la enviamos por correo electrónico, debemos adjuntarla en otro archivo junto a nuestro CV. Nunca incluir la Carta en el cuerpo del email que vamos a enviar.

Si la enviamos por correo postal, colocaremos la carta delante de nuestro CV y la enviaremos a la dirección de la empresa.

10. El último aspecto importante es realizar el control de las Cartas que enviamos y a quién, puesto que en cualquier momento podemos ser contactados y tenemos que relacionar Carta-Empresa.

Hasta aquí este post teórico de introducción a la Carta de Presentación. En el próximo post dedicado a este tema, realizaremos un análisis de los Tipos de Cartas que hay, los elementos que contiene y los errores que debemos evitar para enviarla.